Vaihda Tuntivoon. Ilman katkosta palkanmaksussa.
Useimmat tiimit tulevat Tuntivoon taulukoista, paperisista tuntilistoista tai järjestelmästä, joka ei tunne suomalaisia työehtosopimuksia. Näin siirtyminen etenee.
Neljä vaihetta ensimmäiseen palkkajaksoon. Useimmat organisaatiot ovat käytössä muutamassa viikossa.
-
1
Tuo henkilöstö
Lataa työntekijät taulukosta: nimet, henkilönumerot, tehtävänimikkeet, toimipisteet ja työsuhteen tyypit.
-
2
Määritä säännöt
Valitse työehtosopimus, palkkajaksot ja palkanlaskentayhteys. Autamme, jos haluat opastetun käyttöönoton.
-
3
Aja yksi jakso rinnakkain
Suunnittele ja kirjaa yksi palkkajakso Tuntivossa, kun vanha tapa on vielä käytössä, ja vertaa tuloksia.
-
4
Ota käyttöön
Työntekijät saavat kutsunsa, esihenkilöt julkaisevat seuraavan työvuorolistan ja ensimmäinen jakso menee palkanlaskentaan Tuntivosta.
Mitä siirtyy
- Työntekijät henkilönumeroineen, tehtävänimikkeineen ja toimipisteineen
- Työsuhteen ehdot: tunti- tai kuukausipalkka, sovittu työaika
- Lomasaldot lähtötilanteeksi
- Toimipisteet, ryhmät ja aukioloajat
- Työehtosopimuksenne säännöt ja palkkakoodit
Mikä jää ennalleen
- Palkat, verot ja eläkemaksut: ne pysyvät palkanlaskennassa
- Vanhat työvuorolistat ja tuntilistat: säilytä ne arkistossasi
- Aiemmin allekirjoitetut sopimukset: lataa tärkeimmät tiedostoina
Kysymyksiä vaihtamisesta.
Kauanko vaihtaminen kestää?
Se riippuu henkilöiden ja toimipisteiden määrästä, mutta useimmat organisaatiot ajavat ensimmäisen palkkajaksonsa Tuntivossa muutamassa viikossa.
Pitääkö kaikki vaihtaa kerralla?
Ei. Voit aloittaa yhdestä toimipisteestä ja lisätä muut, kun ensimmäinen toimii sujuvasti.
Entä jos työehtosopimuksessamme on paikallisia sääntöjä?
Paikalliset sopimukset määritetään sääntöinä samalla tavalla kuin muukin sopimus. Kerro niistä esittelyssä.
Seuraava työvuorolistasi Tuntivossa. Ja tunnit palkanlaskentaan ilman uudelleenkirjoittamista.
Varaa 30 minuutin esittely tai kokeile kaikkea maksutta 30 päivän ajan omalla henkilöstölläsi. Yksi hinta henkilöä kohden, kaikki ominaisuudet mukana.