Käyttöehdot

Päivitetty 11.10.2026.

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Tuntivo-palveluun, jonka tarjoaa Codeva Oy (Y-tunnus 2767062-9, Aurinkotie 28, 96190 Rovaniemi, info@codeva.fi), jäljempänä "Codeva". Palvelu on tarkoitettu yrityksille ja muille organisaatioille, jäljempänä "asiakas". Kuluttajansuojalakia ei sovelleta. Jos asiakkaan kanssa on tehty erillinen kirjallinen sopimus, sitä sovelletaan näiden ehtojen sijaan siltä osin kuin se poikkeaa näistä ehdoista.

1. Palvelu

Tuntivo on selainpohjainen palvelu työvuorosuunnitteluun, työajanseurantaan, poissaolojen hallintaan, työsopimuksiin ja palkanlaskennan aineiston valmisteluun. Palvelu muodostaa hyväksytyistä tunneista työehtosopimuksen sääntöjen mukaiset palkkatapahtumat ja siirtää ne asiakkaan palkanlaskentajärjestelmään.

Kehitämme palvelua jatkuvasti ja voimme muuttaa sen toimintoja. Emme kuitenkaan poista palvelun keskeisiä toimintoja sopimuskauden aikana ilmoittamatta siitä asiakkaalle kohtuullisessa ajassa etukäteen.

2. Tili ja käyttäjät

Asiakas saa palveluun oman organisaatiotilin. Asiakas päättää, keille se antaa käyttöoikeuden ja millaisella roolilla (esimerkiksi pääkäyttäjä, toimipaikan esihenkilö, palkanlaskennan katselija tai työntekijä).

Asiakas vastaa siitä, että:

• käyttäjät noudattavat näitä ehtoja
• kirjautumistiedot pidetään salassa
• käyttöoikeudet poistetaan, kun käyttäjän ei enää kuulu käyttää palvelua.

Asiakkaan on ilmoitettava Codevalle viipymättä, jos se epäilee tunnusten väärinkäyttöä.

3. Hinnat ja laskutus

• Hinta määräytyy aktiivisten työntekijöiden määrän mukaan: yksi hinta aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa hinnastosivulla ilmoitetun mukaisesti. Kaikki toiminnot sisältyvät hintaan.
• Aktiivinen työntekijä on työntekijä, jolla on kalenterikuukauden aikana vähintään yksi julkaistu työvuoro tai kirjattuja työtunteja.
• Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaan.
• Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 14 päivää netto.
• Uusi asiakas voi kokeilla palvelua maksutta 30 päivän ajan. Kokeilujakso ei sido asiakasta jatkamaan.
• Palvelun käyttöönotto omin voimin on maksutonta. Opastettu käyttöönotto on valinnainen, ja sen hinnat ovat hinnastosivulla näkyvät kiinteät pakettihinnat; pakettien ulkopuolinen työ laskutetaan hinnastosivun tuntihinnalla etukäteen sovitusti. Kuukausittaista vähimmäismaksua ei ole.
• Työsopimusten sähköinen allekirjoittaminen palvelussa sisältyy hintaan, eikä allekirjoituksista peritä erillistä maksua.
• Valinnaisia integraatioita, kuten Visma Signia, käytetään asiakkaan omalla tilillä kyseisessä palvelussa. Asiakas maksaa palvelun käytöstä suoraan sen tarjoajalle oman sopimuksensa mukaisesti.
• Viivästyneestä maksusta peritään korkolain mukainen viivästyskorko. Jos lasku on yli 30 päivää erääntynyt, Codeva voi muistutuksen jälkeen rajoittaa palvelun käyttöä.

Codeva voi muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä vähintään 60 päivää etukäteen. Jos asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa palvelun päättymään ennen muutoksen voimaantuloa.

4. Asiakkaan vastuut

Asiakas vastaa palveluun tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta, mukaan lukien työvuorot, työajat, työsuhteen ehdot ja palvelussa määritetyt työehtosopimuksen säännöt ja palkkalajit.

Palkanlaskennan päätökset ovat asiakkaan. Tuntivo ei laske veroja, eläkemaksuja eikä nettopalkkaa. Palvelu tuottaa palkkatapahtumia (määriä palkkalajeittain) asiakkaan määrittämien sääntöjen perusteella. Asiakkaan on tarkistettava palkkatapahtumat ennen niiden hyväksymistä ja siirtämistä palkanlaskentaan. Asiakas vastaa työnantajana työlainsäädännön ja työehtosopimusten noudattamisesta.

Asiakas ei saa käyttää palvelua lainvastaisesti, häiritä palvelun toimintaa tai yrittää päästä käsiksi muiden asiakkaiden tietoihin.

5. Saatavuus ja tuki

Pyrimme pitämään palvelun käytettävissä keskeytyksettä ja ilmoitamme suunnitelluista huoltokatkoista etukäteen. Palvelu tarjotaan kohtuullisin ponnistuksin, eikä sille luvata tiettyä käytettävyysastetta (SLA), ellei siitä ole erikseen kirjallisesti sovittu.

Tukea annetaan sähköpostitse arkipäivisin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Asiakas voi yhdistää palveluun kolmansien osapuolten palveluja, kuten palkanlaskentajärjestelmän (esimerkiksi Netvisorin) tai valinnaisena integraationa Visma Signin. Codeva ei vastaa näiden palvelujen saatavuudesta.

6. Henkilötietojen käsittely

Asiakas on palveluun tallentamiensa henkilötietojen rekisterinpitäjä, ja Codeva käsittelee niitä asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Käsittelyyn sovelletaan osapuolten välistä tietojenkäsittelysopimusta (DPA), joka on osa sopimusta. Lisätietoja on tietosuojaselosteessa.

7. Immateriaalioikeudet

Palvelun, sen ohjelmiston ja dokumentaation omistus- ja immateriaalioikeudet kuuluvat Codevalle tai sen lisenssinantajille. Asiakas saa sopimuksen voimassa ollessa ei-yksinomaisen oikeuden käyttää palvelua omassa toiminnassaan.

Asiakkaan palveluun tallentamat tiedot ovat asiakkaan omaisuutta. Codeva saa käyttää palvelun käyttöön liittyvää koostettua, tunnisteetonta tietoa palvelun kehittämiseen.

Jos asiakas antaa palautetta tai kehitysehdotuksia, Codeva saa hyödyntää niitä vapaasti.

8. Sopimuksen voimassaolo ja päättyminen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen päättymään minkä tahansa kalenterikuukauden lopussa. Codeva voi irtisanoa sopimuksen 3 kuukauden irtisanomisajalla.

Kumpikin osapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen osapuoli rikkoo sopimusta olennaisesti eikä korjaa rikkomusta 14 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.

Asiakas voi viedä tietonsa palvelusta ennen sopimuksen päättymistä raporttien ja vientien avulla. Sopimuksen päätyttyä Codeva poistaa asiakkaan tiedot 90 päivän kuluessa, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä pidempään.

9. Vastuunrajoitus

Codeva ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, liiketoiminnan keskeytymisestä tai tietojen menetyksestä aiheutuneista välillisistä kustannuksista.

Codevan kokonaisvastuu sopimuksen perusteella rajoittuu määrään, jonka asiakas on maksanut palvelusta vahinkoa edeltäneiden 12 kuukauden aikana.

Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

Codeva ei vastaa vahingoista, jotka johtuvat asiakkaan antamista virheellisistä tiedoista tai säännöistä, tai siitä, että asiakas on hyväksynyt palkkatapahtumat tarkistamatta niitä.

10. Ylivoimainen este

Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota se ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon.

11. Ehtojen muuttaminen

Codeva voi muuttaa näitä ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan asiakkaalle vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse tai palvelussa. Jos asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa sopimuksen päättymään ennen muutoksen voimaantuloa.

12. Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti neuvottelemalla. Muussa tapauksessa riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.