Byt till Tuntivo. Utan avbrott i lönerna.
De flesta team kommer till Tuntivo från kalkylblad, tidrapporter på papper eller ett system som inte känner till finländska kollektivavtal. Så här går bytet till.
Fyra steg till den första löneperioden. De flesta organisationer är i gång inom några veckor.
-
1
Importera personalen
Ladda upp anställda från ett kalkylblad: namn, personalnummer, befattningar, platser och anställningsformer.
-
2
Sätt upp reglerna
Välj ert kollektivavtal, löneperioder och kopplingen till lönesystemet. Vi hjälper till om ni vill ha ett handlett införande.
-
3
Kör en period parallellt
Planera och registrera en löneperiod i Tuntivo medan det gamla sättet fortfarande används, och jämför resultatet.
-
4
Ta i bruk
De anställda får sina inbjudningar, cheferna publicerar nästa arbetsschema och den första perioden går till lönehanteringen från Tuntivo.
Det här flyttas över
- Anställda med personalnummer, befattningar och platser
- Anställningsvillkor: timlön eller månadslön, avtalad arbetstid
- Semestersaldon att utgå från
- Platser, grupper och öppettider
- Ert kollektivavtals regler och lönekoder
Det här stannar där det är
- Löner, skatt och pension: de stannar i lönehanteringen
- Gamla arbetsscheman och tidrapporter: spara dem i ert arkiv
- Tidigare undertecknade avtal: ladda upp de viktiga som filer
Frågor om bytet.
Hur lång tid tar bytet?
Det beror på antalet personer och platser, men de flesta organisationer kör sin första löneperiod i Tuntivo inom några veckor.
Måste vi byta allt på en gång?
Nej. Ni kan börja med en plats och lägga till resten när den första fungerar smidigt.
Vad händer om vårt kollektivavtal har lokala regler?
Lokala avtal sätts upp som regler på samma sätt som resten av avtalet. Berätta om dem under demon.
Ditt nästa arbetsschema, redan i Tuntivo. Och timmarna i lönehanteringen utan att skriva om dem.
Boka en demo på 30 minuter eller prova allt gratis i 30 dagar med din egen personal. Ett pris per person, alla funktioner ingår.